卒業生の皆様へ

証明書の種類と発行可能な期間

本校が発行する証明書の発行については、学校教育法施行規則第28条第2項に基づき行います。

• 調査書・成績証明書
  成績に関する記録の保存期間は、卒業後5年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は、速やかに廃棄することになっています。
  このため、卒業後6年目以降は、成績に関する証明書は発行できません。
  ※ 卒業後6年目以降の方で、必要な場合には「調査書(成績証明書)発行不可」の証明書を発行します。
• 単位修得証明書
  単位修得に関する記録の保存期間は、卒業後20年と定められており、保存期間が過ぎた記録は、速やかに廃棄することになっています。
  このため、卒業後21年目以降は、単位修得に関する証明書は発行できません。
  ※卒業後21年目以降の方で、必要な場合には「単位修得証明書発行不可」の証明書を発行します。
• 卒業証明書
  卒業証明書については、卒業者名簿によって卒業後何年経っていても発行します。

申請方法

• 証明書　(卒業証明書※・成績証明書・調査書)の申請は本人が直接申込書を提出するのが原則です。
• 事務室窓口備付の申込書に必要事項を記入し、提出して下さい。
• 調査書申請の場合は、さらに進路指導室備付の調査書発行願の提出が必要です。
• なお、証明書の発行には、１週間程度の時間がかかります。証明書の提出期限等を考慮した上で、余裕を持って申請して下さい。

受け取りについて

申請された方が直接受け取りに来ることができない場合は、郵便での返送も可能です。郵便での返送を希望する場合は、下記※2、3を参照し、証明書申請時に、申込枚数分の事務手数料と郵送代金の合計代金、返送先住所を記入した返信用封筒を添えて下さい。